为了减少在论文中出现完全可以避免的基本错误，避免在阅读过程中产生负面印象，建议在交稿之前务必进行多次的proofread。

在校稿时，应避免对论文的结构进行大的改动，也不要加入改变原文意思的数据或论点。可以从以下几个方面进行：

1. 检查拼写和语法。虽然Word能自动检测，但自己通读全文时，能发现一些软件未能检测到的错误。

2. 检查表达方式和逻辑顺序。写作时，为了快速捕捉灵感，可能会用简单词汇，不顾逻辑地记录想法。完成初稿后，应将这些简单、粗糙的表达，转化为逻辑严密、用词精准的语句。在proofreading过程中，需要放下作者视角，以读者视角来发现逻辑混乱和难以自洽的问题。

3. 检查格式。这包括排版和引用格式。海外学术界对版权保护意识强烈，引用他人文献时，应注明来源，遵守学校规定的引用格式。格式细节如标点符号、排版等，都需要注意。

4. 在有条件的情况下，可以寻求外部帮助。外部人员可以是同学或相关领域的研究人员。他们能提供关于论文内容的修改建议，帮助发现低级错误，甚至可以作为答辩时的演练。

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